Comprovante de Rendimentos IRRF: como obter com o empregador
Saiba como solicitar o comprovante de rendimentos para IRRF junto ao empregador e o que fazer se a empresa não fornecer.
Todo ano é a mesma história: chega fevereiro e o trabalhador precisa do comprovante de rendimentos para declarar o Imposto de Renda. Esse documento, também chamado de informe de rendimentos, reúne tudo que você recebeu e tudo que foi descontado no ano anterior — salário, 13º, férias, INSS, IRRF, pensão alimentícia e dependentes. Sem ele, o risco de errar a declaração e cair na malha fina é grande.
A empresa é obrigada a entregar o comprovante até o último dia útil de fevereiro. Mas há casos em que isso não acontece no prazo, e muitos trabalhadores ficam sem saber o que fazer. Este artigo mostra como conseguir o documento, o que conferir nele e como agir se a empresa não fornecer.
O que vem no comprovante de rendimentos
O informe de rendimentos não é só um papel qualquer. Ele contém informações que a Receita Federal já recebeu da empresa por meio da Dirf (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte). Se os dados que você declarar não baterem com os da Dirf, você cai na malha fina. Por isso é importante conferir cada campo:
| Informação | O que inclui | Onde usar na declaração |
|---|---|---|
| Rendimentos tributáveis | Salário, 13º, férias, horas extras, comissões, adicionais | Ficha "Rendimentos Tributáveis" |
| Contribuição ao INSS | Total descontado mês a mês + 13º | Dedução na ficha de rendimentos |
| IRRF retido na fonte | Imposto retido sobre salário e 13º | Compensa na declaração de ajuste |
| Pensão alimentícia | Valor pago a dependentes por decisão judicial | Dedução (se for o pagador) |
| Rendimentos isentos | FGTS, indenizações, poupança, lucros e dividendos | Ficha "Rendimentos Isentos" |
| Dependentes | Nome e CPF dos dependentes informados à empresa | Ficha "Dependentes" |
Como obter o comprovante
Na maioria das empresas, o comprovante é disponibilizado por um destes meios:
- Portal do RH ou sistema de gestão de pessoas — a forma mais comum hoje em dia. Basta fazer login com seu CPF e senha
- E-mail corporativo ou pessoal — algumas empresas enviam por e-mail para todos os funcionários
- Entrega impressa — menos comum, mas ainda usada em empresas menores
- Aplicativo do sindicato — alguns sindicatos disponibilizam o informe para a categoria
O que fazer se a empresa não fornecer o comprovante
Se o prazo passou e você ainda não recebeu o informe de rendimentos, não entre em pânico. Você tem algumas alternativas:
- Fale com o RH: pode ser que tenha havido um erro de comunicação. Reforce o pedido por escrito (e-mail) para ter registro
- Use os holerites mensais: some os rendimentos de todos os meses do ano anterior. O 13º salário também entra na soma. É trabalhoso, mas confiável
- Consulte o e-CAC: no site da Receita Federal, o extrato do IRRF já mostra parte das informações que a empresa enviou pela Dirf. É um bom jeito de conferir se os dados batem
- Denuncie: se a empresa se recusar a fornecer, registre reclamação no Ministério do Trabalho ou no sindicato da sua categoria. A empresa pode ser multada
Checklist: o que conferir no comprovante antes de declarar
- Seu nome completo e CPF estão corretos?
- O CNPJ da empresa está correto?
- Os rendimentos tributáveis batem com a soma dos seus holerites?
- O valor do INSS descontado está correto?
- O IRRF retido no ano está coerente?
- Se você tem dependentes, eles estão listados?
- Se paga pensão alimentícia, o valor consta no documento?
Exemplo do dia a dia
Ana trabalhou de janeiro a setembro de 2025 em uma empresa e foi demitida. Em outubro, começou em outra empresa. Em fevereiro de 2026, ela precisava de dois comprovantes: um de cada empregador. A primeira empresa disponibilizou o informe pelo portal do RH. A segunda enviou por e-mail. Ana conferiu os valores com os holerites que guardou e percebeu que o IRRF do 13º proporcional estava diferente no comprovante da primeira empresa. Pediu correção ao RH antes de declarar, evitando um possível problema com a Receita.
Use a calculadora de IRRF para conferir seus cálculos.
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Observação: este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador ou da Receita Federal. Cada caso pode ter particularidades, especialmente se você teve múltiplos empregadores, recebeu aluguéis ou teve outras fontes de renda no ano. Em caso de dúvida, consulte um profissional de contabilidade.
Fundador da Calculadora Trabalhista
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